移居日本：2026 年外籍人士完整清單

2026 年移居日本的完整清單——從出發前幾個月的簽證與財務準備、最後一個月的物流安排，到抵達第一週的行政衝刺與第一個月的生活建置。四個階段、一份可以照著做的順序。

移居日本比多數人想像的容易，但它有一個不能跳的順序：先登記地址，再拿到手機號碼，接著開銀行帳戶，其他事情才會跟著鬆動。這份清單把過程拆成四個階段——出發前的準備、最後一個月的物流、抵達第一週的行政衝刺，以及第一個月的生活建置。

它假設你全部自己來：沒有搬家公司，日文可能也不太流利。請照順序做完，每個階段都踩在前一個階段上。

移居日本：宏觀概覽

流程分成四個階段，順序就是文件實際辦理的順序：

移居前 3 個月以上 — 簽證申請、財務準備、研究
移居前 1 個月 — 物流、打包、道別
抵達日本的第一週 — 關鍵的行政衝刺
你的第一個月 — 安頓下來，把生活建起來

每個階段在下面都有專屬清單，照順序做完。

階段一：移居前 3 個月以上

🛂 簽證

先確定哪一種簽證符合你的情況 — 日本簽證類型指南
申請打工度假簽證：年齡等資格由各國雙邊協議分別規定（多數是 18–30 歲），向該國的日本大使館或領事館申請 — 打工度假簽證申請指南
工作簽證：確認日本的雇主已向入國管理局送出你的在留資格認定證明書（在留資格認定証明書，COE）申請
配偶簽證：開始收集必要文件 — 配偶簽證指南
護照效期：日本沒有「須剩 6 個月」的規定，但護照是唯一無法在抵達後補辦的文件——換發要 2–6 週，出發前先確認它還有足夠效期

💴 財務

通知母國銀行你要移居海外，避免卡片被鎖；順便問清楚跨國提款的手續費
開一個 Wise 帳戶（或同等的多幣別錢包）：從家裡收錢、把錢匯回家都會用到
先算清楚：移居日本需要多少錢？（光是租屋前期費用就可能 ¥300,000–¥500,000）
訂每月預算：房租＋水電瓦斯（約 ¥70,000–¥120,000）、吃飯（約 ¥30,000–¥50,000）、交通（約 ¥10,000–¥20,000）、雜支
如果在日本已受僱：問清楚第一份薪水什麼時候入帳——常會拖 1–2 個月，現金要照這個節奏準備

🏠 住居研究

先決定：東京？大阪？還是其他城市？ — 東京各區比較
抵達時還沒有長期住處的話，先訂 2–4 週的 share house 或週租公寓，邊住邊找長期房子——不要兩手空空落地
研究：日本的公寓與 Share House 該怎麼選
讀：外國人在日本怎麼找房子

🏥 健康與保險

確認母國的健保怎麼處理：停保、退保，還是繼續繳？ — 母國健保處理指南
買旅遊保險撐過前 1–3 個月（日本健保從加入當天就生效，但證明資格的資格確認書或個人編號卡要幾週才會到手） — 打工度假的旅遊保險
有在吃處方藥的話，帶3–6 個月份並附醫師說明；有些在國外買得到的藥在日本是管制品或根本沒有
出發前做一次健康檢查，牙齒和擱著的小毛病都在母國處理完

📋 該準備的文件

護照（效期 6 個月以上）
簽證文件（在留資格認定證明書或簽證貼紙）
5–10 張證件照（日本各種申請都會用到）
學歷證明／在職證明（簽證更新或求職時可能要求）
國際駕照（如果打算在日本開車）
出生證明／結婚證明（視情況）
所有文件掃成電子檔，存進雲端

🌏 學習與研究

開始學基礎日文——就算只認得平假名、片假名，日常生活也輕鬆很多
加入外籍社群：Reddit 的 r/japanlife、GaijinPot 論壇、你要去的城市的 Facebook 社團
深入研究想住的區域：最近的區役所、超市、醫院在哪裡？

階段二：移居前 1 個月

物流

訂機票：國際線提早 3 小時到機場，別把時間排得太緊
寄送家當：海運 4–8 週（小型寄送 ¥50,000–¥150,000），空運快但貴；日本對超重行李的規定很嚴
走海運的話，現在就打包寄出，讓它在你抵達前後到
用日本的搬運服務（引越し）的話，向ヤマトホームコンビニエンス、日本通運、ART 等公司比價

通知與收尾

通知現在的房東（先確認解約預告期，通常 1–2 個月）
取消或轉寄訂閱、會員、帳單
通知政府機關（稅務、年金等）你要搬走
處理母國稅務：需不需要辦離境申報？

該帶什麼

要帶：

前兩週夠用的日圓現金（至少 ¥150,000–¥200,000）
所有身分證件的正本
1–2 個萬用轉接頭（日本是美式插頭／100V，多數現代電器可以直接用）
處方藥（3–6 個月份）
四季都穿得到的衣服（日本的夏天和冬天都很極端）
在母國買比較便宜的小東西（大尺碼鞋在日本很難找）

不要塞太多：

衣服、書、家具——日本的二手店（2nd Street、BOOKOFF）非常好逛
便利商店和百元店就能便宜補齊大部分日用品

階段三：抵達日本的第一週（核心行政衝刺）

抵達後的第一週最忙，也最關鍵。 按照正確順序把行政手續辦完，後面的事情才有基礎。

時間	任務	需要多久
第 1 天	領在留カード、進住處安頓	—
第 1–2 天	區役所：居民登記＋國民健康保險	1–2 小時
第 2–3 天	辦 SIM 卡或手機方案	30 分鐘–1 小時
第 3–4 天	開銀行帳戶	1–2 小時
第 4–5 天	設定 IC 交通卡、熟悉通勤路線	30 分鐘
第 5–7 天	查個人編號通知書進度、買日用品	視情況

💡 這是理想流程，實務上會依你的地點和區役所的上班時間變動。最不能妥協的一件事：抵達後 14 天內完成居民登記。

第 1 天：入境程序

在機場領取在留カード

入境審查時，在留カード（在留卡）會當場發給你——只有這 10 個機場提供現場核發：

新千歳（札幌）
仙台
成田國際機場
羽田國際機場
中部國際機場（Centrair）
關西國際機場
神戸
広島
福岡
那覇國際機場

從其他地方入境——地方機場或海港——護照上會被蓋上「在留カード後日交付」的章，等你在區役所辦完転入届，卡片才會寄到你登記的地址。這個差別代表你要多跑一趟區役所，而且當下手上沒有卡。

領到就立刻核對：

✅ 姓名拼音正確
✅ 在留資格正確（例如「特定活動（ワーキングホリデー）」）
✅ 在留期間正確
✅ 出生日期正確

⚠️ 這時候卡片背面的地址欄是空白的——要等你在區役所辦完居民登記才會印上去。

海關申報

攜帶超過 ¥1,000,000 的現金或等值外幣，需要填寫攜帶品申報單。多數旅客走綠色通道就好。

從機場到住處

主要選項：

成田 → 東京：N'EX（Narita Express，約 ¥3,000）、京成 Skyliner（約 ¥2,520）、利木津巴士
羽田 → 東京：京急線（約 ¥300–¥500）、東京單軌電車
關西機場 → 大阪：南海電鐵（約 ¥930）、JR HARUKA 特急

第 1–2 天：居民登記（転入届）

什麼是居民登記？

転入届（居民登記）就是把你的地址正式登記給地方政府——這是其他所有事情的地基。辦完之後：

你的地址會印在在留カード背面
你正式成為那個市區町村的居民
銀行、健保、手機等手續才有辦法往下走

去哪裡辦

到你居住地的區役所（区役所）或市役所。

要帶什麼

在留カード
護照
一起搬進來的家人也要帶他們自己的在留カード和護照

流程

到住民課／住民登録窓口的櫃檯
填登記表（一張 A4：姓名、地址、國籍等）
交出在留カード
承辦人員會把你的地址印在卡片背面
全部大約 30 分鐘–1 小時

💡 在區役所時，承辦人員通常會順便問你要不要一起加入國民健康保險和国民年金——人都在現場了，一起辦完最省事。

順便辦：國民健康保險

登記完，直接走到同一棟樓的国民健康保険窗口加入。法律規定要在取得資格日起 14 天內辦理（實務上就是居民登記完成那天），逾期補辦仍會追溯生效，保障不會斷，只是保費會從資格取得日往回算。第一年的保費通常很低，因為你前一年在日本沒有收入。完整說明請看在日本需要國民健康保險嗎？。

順便辦：国民年金

如果你不是透過公司加入員工社會保險，也要加入国民年金（國民年金），同樣是取得資格日起 14 天內。2026 年度的月保費是 ¥17,920。打工度假與學生身分必須加入，但可以申請免除或繳納緩期；全職學生則適用學生納付特例。

💡 日本與不少國家簽有社會保障協定，先查你的母國有沒有。沒有的話，離開日本時可以申請脫退一時金（脱退一時金），把繳過的保費拿回一部分。日本年金機構有兩份資料可以看：脫退一時金的申請方式和社會保障協定國家清單。

辦手機／SIM 卡

為什麼要提早辦

很多服務都需要日本的手機號碼：

開銀行帳戶（銀行會用簡訊或電話核對本人）
驗證網購帳號
工作聯絡
各種 App 註冊

辦門號一律要做本人確認：帶在留カード（或在留カード＋個人編號卡），線上申請則是把證件拍照上傳。地址沒登記到在留カード背面之前，多半辦不過。

SIM 卡選項

類型	月費	優點	缺點
廉價 SIM（MVNO 或線上方案）	¥1,000–¥3,000	便宜、不綁長約	申請需要信用卡或銀行帳戶
三大電信商（docomo／au／SoftBank）	¥4,000–¥9,000	訊號好、有實體店面可以走進去	貴，通常要綁比較長的合約
預付數據 SIM	7–30 天效期 ¥3,000–¥5,000	不需要信用卡、當場可用	只有數據、很快到期、多數沒有語音號碼

開銀行帳戶

在留カード背面有地址、手機號碼也有了，就可以去開戶。

第一個帳戶選日本郵政銀行（ゆうちょ銀行）

對剛到日本的人來說，日本郵政銀行（ゆうちょ銀行）最好開。帶著在留カード和護照，走進最近的郵便局（郵局）就行。

想直接辦純網路銀行（樂天銀行、Sony Bank）的人要注意：這類銀行多半要求居住滿 6 個月，剛落地很容易被打回。第一週先用郵政銀行把薪轉帳戶開起來比較實際。

完整流程 → 外籍人士如何在日本開立銀行帳戶

要帶的文件

在留カード（背面要有地址）
護照
印章（hanko）或簽名
日本的手機號碼

申請個人編號（個人番号）

什麼是個人編號？

個人編號（マイナンバー）是日本政府發給每位居民的 12 位數字識別碼，概念上就像很多國家的國民身分證號。用途包括：

報稅（年末調整與確定申告）
社會保險手續
銀行帳戶登記（有些銀行要求填寫）
政府行政程序

怎麼拿到

完成居民登記後，市區町村會把你登錄進個人編號系統，並把**個人番号通知書（個人編號通知書）**寄到你登記的地址——通常幾週內會到，但各市町村的速度不一。以前那張塑膠的「通知カード」已在 2020 年 5 月廢止，現在寄來的就是這張紙本通知書。

個人編號卡（マイナンバーカード）

通知書上的號碼本身就能用，但強烈建議再申請實體的個人編號卡：

可以當附照片的身分證件
身兼健保卡功能——紙本保険証在 2024 年 12 月停止新發、2025 年 12 月 1 日失效，沒有這張卡就只能靠保險人寄來的資格確認書就醫
可以用 e-Tax 線上報稅，也能用マイナポータル
政府手續會方便非常多

申請方式：

掃通知書上的 QR Code 線上申請（最簡單）
到區役所臨櫃申請
郵寄申請

送出後大約 1–2 個月會收到領取通知，之後本人到區役所領卡。

💡 2026 年 6 月 14 日起多了第三個選擇：特定在留カード，把在留カード與個人編號卡的功能合併成一張。下次辦地址變更或在留期間更新時可以一併申請；持舊式在留カード第一次換發免費。

設定交通卡（SUICA／PASMO）

IC 交通卡

日本都市的大眾運輸主要靠 IC 卡（電子票證），概念跟世界各城市的交通卡一樣（倫敦的 Oyster、香港的八達通）：

SUICA：JR 東日本發行，企鵝圖案
PASMO：關東地區私鐵與巴士共同發行
ICOCA：JR 西日本發行（關西地區）

三者在全國主要路線系統互通，也能在便利商店、自動販賣機上使用。

怎麼取得

手機版（推薦）：

iPhone 直接把 SUICA 或 PASMO 加進 Apple Wallet
Android 用 Google Pay 或各家專屬 App
不用押金、不用排隊，隨時線上儲值

實體卡：

無記名 Suica 與 PASMO 因為晶片短缺，2023 年 6 月起停賣，直到 2025 年 3 月 1 日才在主要車站的售票機恢復販售——2026 年的現在買得到，只是熱門車站偶爾還是會缺貨
無記名卡上沒有姓名；記名式（記名式）卡遺失可以補發；兩者都要 ¥500 押金
替代做法就是直接用手機版，完全不用押金

💡 建議直接用手機版 SUICA——不用押金，隨時用信用卡或 Apple Pay 儲值。

定期券

有固定通勤路線的話，可以買定期券（通勤定期），在指定區間無限次搭乘。通勤費用通常由雇主以通勤手当（交通津貼）負擔。

1 個月期：通常比每天買兩趟單程票便宜得多
3 個月期：又比買三張月票再便宜幾個百分點
6 個月期：最划算，也是多數公司買的種類

第一週完整檢查清單

✅ 抵達當天

通過入境審查、領取在留カード
核對在留カード上的所有資訊
從機場移動到住處
入住、拿到鑰匙

✅ 第 1–2 天（區役所）

在區役所完成居民登記（転入届）
確認地址已印在在留カード背面
加入國民健康保險
確認国民年金已加入
申請一份住民票副本備用

✅ 第 2–3 天（通訊）

買 SIM 卡或辦手機方案
確認可以打電話、收發簡訊
下載必要 App（Google Maps、乗換案内、PayPay）

✅ 第 3–4 天（銀行）

在郵局開好日本郵政銀行（ゆうちょ銀行）帳戶
記下帳號，交給雇主人資部門辦薪轉
設定網路銀行（如果適用）

✅ 第 4–5 天（交通）

設定手機版 SUICA 或 PASMO
儲值 IC 交通卡
試跑一次通勤路線、確認轉乘
記下末班車時間

✅ 第 5–7 天（安頓）

查個人編號通知書的寄送進度
辦水電瓦斯——電、瓦斯、水（如果不是住 share house）
辦家用網路（如果有需要）
採買日用品（百元店、藥妝店）
找出最近的超市、便利商店和診所
找到最近的交番（派出所）

✅ 後續追蹤

個人編號通知書一到就申請個人編號卡
收到金融卡後試一次 ATM 提款
確認雇主還需要哪些文件
讀一下外籍人士的日本所得稅基礎

App	用途	說明
Google Maps	導航、路線查詢	在日本的準確度很高
乗換案内／Yahoo!乗換案内	電車轉乘查詢	查電車比 Google Maps 精準
PayPay	行動支付	日本最普及的行動支付
LINE	通訊軟體	日本壓倒性的通訊軟體
SUICA App	IC 交通卡	手機版 SUICA
Google 翻譯	翻譯	相機模式非常好用
ゆうちょ通帳アプリ	銀行	查日本郵政銀行帳戶餘額
tenki.jp	天氣預報	日本最準的天氣 App

階段四：你的第一個月

第一週的行政手續辦完後，把第一個月用來把日常生活的基礎建設起來。

✅ 第一個月清單

住處

辦家用網路（光回線（光纖）通常要 2–4 週才能裝好，空窗期先用行動路由器擋著）
不是住 share house 的話，辦水電瓦斯：電力公司、ガス会社、水道
去一趟**百元店（Daiso、Seria、Can★Do）**補齊家用品
整理住處：日本的收納空間小，可堆疊的箱子與直立式層架很值得投資——IKEA 和 Nitori 通常是第一站

稅務與工作

把個人編號交給雇主（法律規定）
把日本郵政銀行（ゆうちょ銀行）帳戶設為薪轉帳戶，並和人資核對帳號
看懂第一張薪資單：外籍人士的日本所得稅指南
開始記錄通勤路線，方便之後買定期券

醫療

收到保險人寄來的資格確認書——紙本保険証已經不再發行
如果還沒申請，快去申請個人編號卡——它同時就是你的健保卡
找出**最近的診所（クリニック）**和藥局（薬局）
需要時找能說英文的醫師：Medicall 這類 App 與 AMDA 等服務提供英語醫療支援

社群與生活

在區役所完成国民年金加入，並確認能不能減免或緩繳
找到最近的郵局——收 Amazon 包裹、稅務文件、金融卡都會用到
下載並摸索日本的 App：Mercari（二手交易）、楽天市場、Amazon Japan
去一次住家附近的銭湯（公共澡堂）或温泉——認識鄰居的好方法
搞清楚垃圾分類與收運日：市區町村會發分類手冊，分錯的垃圾會被貼上標籤留在原地，沒人幫你收
打算開車的話處理駕照：國際駕照在日本只能用一年，長期住的人要辦外國駕照換發（外免切替）——外籍人士在日本開車
用走的逛一圈你的街區，你會比任何地圖 App 更快找到便宜超市、最近的診所，還有通往車站的安靜捷徑

行政追蹤

等個人編號通知書寄到（通常在登記後幾週內）
等保險人寄來資格確認書（加入後預留幾週；超過時間沒收到就主動聯絡保險人）——或等個人編號卡到手後綁定
收日本郵政銀行（ゆうちょ銀行）的金融卡（通常 1–2 週內寄到）
之後若再搬家，在任何郵局或透過ゆうびんID 線上辦転居届（轉居申報）——免費，會幫你轉寄一整年的信件——同時到區役所更新地址、更新在留カード

速查表：區役所該申請的關鍵文件

文件	日文	什麼時候用
住民票副本	住民票	開銀行帳戶、租屋申請、各種官方手續
印鑑登録証明書	印鑑登録証明書	有登錄印章（hanko）的話
在留カード影本	在留カード写し	部分官方申請
納税証明書	納税証明書	簽證更新、租屋申請

💡 住民票一次申請 3–5 份——各種申請都會用到，可以省下好幾趟來回。

實用連結

主題	指南
找房子	外國人在日本怎麼找房子
健康保險	外籍人士的日本健康保險
個人編號卡	在日本取得個人編號卡
銀行	外籍人士如何在日本開立銀行帳戶
稅務基礎	外籍人士的日本所得稅
打工度假簽證	打工度假簽證申請指南

常見問題

可以。 只要你確實住在那個地址，就能辦居民登記。Share house 通常會提供居住證明；借住朋友家的話，需要對方同意，或請對方陪你一起去區役所說明情況。

Q: 登記之後多久會收到個人編號？

通常是幾週內收到個人番号通知書（個人編號通知書）。沒有官方的寄送期限，各市町村照自己的進度處理；但如果一個月過後還沒收到，就打電話問區役所。

Q: 這些步驟可以跳過一些嗎？

不建議。 每一步都踩在前一步上：居民登記 → 在留カード背面有地址 → 銀行帳戶 → 薪水入帳。照順序做。

Q: 區役所週末有開嗎？

多數區役所週末不開，部分大型區役所有週六上午或延長服務時段，先上區役所網站查。週間真的請不了假，就找有延長服務的地方出張所（分駐所）。

最終總結

整趟移居其實只有一個順序：先有地址，再證明身分，然後處理錢，其他自然跟上。 抵達後 14 天內把地址登記好，讓在留カード背面帶上地址；通知書一到就申請個人編號卡；有地址和手機號碼之後去開日本郵政銀行帳戶；網路、健身房、會員那些加分項最後再處理。

花費其實不高：大部分行政手續免費，區役所一個下午就能辦完核心項目，大城市的窗口人員也早就習慣外籍居民，表格都有英文版和其他語言版。真正有兩個硬期限：居民登記的 14 天，以及個人編號通知書寄到的那天——那天就該動手。第一個月準備 ¥500,000–¥800,000，把資格確認書和在留カード放在一起，第一年會比那些文件看起來的樣子順得多。