日本在留卡 (在留カード)：外籍人士完整指南

一份為居住在日本的外籍人士準備的日本在留卡 (在留カード) 完整指南：首次如何取得、如何閱讀卡片資訊、搬家時如何更新地址、過期前如何續簽、遺失後如何補辦，以及它與個人編號卡 (My Number Card) 的區別。

在留卡 (在留カード) 是居住在日本的外籍人士最重要的身份證明文件。無論是開立銀行帳戶、租賃公寓還是開始工作，幾乎所有重要手續都需要它。本指南將涵蓋從首次取得卡片、閱讀卡片資訊、到期前續簽以及遺失後補辦的所有內容。

什麼是在留卡？

在留卡 (在留カード) 是由出入國在留管理廳 (出入国在留管理庁) 核發給居住在日本的外籍人士的官方身份證明文件。它記錄了持有人的基本個人資訊和在留資格。

誰需要持有在留卡？

以下外籍人士必須持有在留卡：

停留超過 3 個月的中長期居留者
包括：工作簽證持有人、學生簽證持有人、打工度假參與者、家族滯留 (家族滞在) 者、永久居民 (永住者) 等

以下人士不需要在留卡：

短期停留（觀光、商務 — 通常為 90 天或更短）
外交和公務身份

如何閱讀你的在留卡

卡片正面

欄位	說明
姓名	護照上所示姓名（羅馬拼音）+ 漢字（如適用）
出生年月日	你的出生日期
性別	性別
國籍／地區	日本出入國管理機關認可的你的國籍或地區（例如：美國/米国、英國/英国、台灣/台湾、韓國/韓国、中國/中国等）
住居地	你登記的居住地址
在留資格	你的簽證類別（例如：技術・人文知識・國際業務 (技術・人文知識・国際業務)、特定活動 (特定活動)）
在留期間	你被允許停留的期限（例如：3 年、5 年、1 年）
在留期間到期日	最重要的欄位 — 你的在留期間結束日期
就勞許可	你的就業限制
卡片號碼	你的在留卡唯一識別號碼

就勞許可欄位說明

顯示內容	意義	適用對象
不允許工作 (就労不可)	不允許工作	短期停留（觀光）
在留資格範圍內允許工作 (在留資格の範囲内で就労可)	僅限在簽證範圍內工作	大多數工作簽證
無就勞限制 (就労制限なし)	無工作限制	打工度假 (特定活動)、永久居民 (永住者)、定居者 (定住者) 等
在指定地點工作 (指定書に記載の場所で就労)	依附加文件在指定地點工作	特定技能 (特定技能) 等

首次取得在留卡

主要機場（成田、羽田、關西、中部等）

在這些機場，你的在留卡會當場核發：

在出入國審查櫃檯出示你的護照和簽證
官員確認你的資格並在你的護照上蓋章
通過出入國審查後，你的在留卡會立即核發（請在指定區域稍候）
檢查所有資訊是否正確 — 特別是姓名、簽證類型和到期日

小型機場

如果你從小型機場入境（例如：鹿兒島、沖繩）：

你的護照上會貼一張貼紙，上面寫著「在留卡將於日後發放 (在留カード後日交付)」
你必須在抵達後 14 天內到區役所 (ward office) 完成你的遷入申報 (転入届)
區役所會核發你的卡片，或指示你前往出入國在留管理廳領取

搬家時更新地址

何時必須更新？

在搬入新地址後 14 天內，你必須到新的區役所辦理遷入申報 (転入届)
區役所會在你的在留卡背面蓋上新地址
如果在同一市區內搬家，則應辦理遷居申報 (転居届)

更新流程

前往你新地址的區役所
攜帶：在留卡 + 護照
填寫遷入申報 (転入届) 表格
工作人員會在你的在留卡背面記錄你的新地址
你的居民登記和卡片會一次性更新完成

未更新的後果： 未能在 14 天內更新地址可能被視為違反《出入國管理及難民認定法》。重複或嚴重違規可能會影響你的在留資格續簽。

更新在留期間（簽證續簽）

何時需要續簽？

如果你希望在在留期間到期後繼續居住在日本，你必須申請在留期間更新許可 (在留期間更新許可申請)。

建議時程： 在到期前 2-3 個月開始準備文件；申請窗口在到期日前 3 個月開放。

續簽申請流程

步驟 1：確認所需文件（因簽證類型而異）

工作簽證（技術・人文知識・國際業務）續簽的常見文件：

文件	備註
在留期間更新許可申請書	可從出入國在留管理廳網站下載或在櫃檯領取
護照（有效）	正本
現有在留卡	正本
照片 (4×3 公分)	近 3 個月內拍攝
居民票 (Jūminhyō)	可在區役所取得（約 ¥300）
在職證明或勞動契約	由雇主提供
源泉徵收票或稅務證明	收入證明
公司簡介和法人登記證明書	雇主文件

步驟 2：前往地區出入國在留管理廳

各地區管理廳地點：

東京：東京出入國在留管理廳（品川）
大阪：大阪出入國在留管理廳
名古屋：名古屋出入國在留管理廳
福岡：福岡出入國在留管理廳

步驟 3：提交申請並等待審核

提交申請時，工作人員會在你的在留卡背面貼上貼紙，表示你的申請正在審核中
審核期間：通常為 2 週至 3 個月
獲准後，你會收到通知，前往領取更新後的卡片並支付手續費

在留卡與個人編號卡：何時使用哪一張？

兩者是用途不同的卡片 — 外籍人士可以也應該同時持有：

用途	在留卡	個人編號卡 (My Number Card)
確認簽證／在留資格	✅	❌
日常身份證明（銀行、租屋）	✅	✅
報稅	❌	✅（包含個人編號）
健康保險手續	❌	✅（自 2024 年起整合）
e-Tax 線上申報	❌	✅
機場出入國審查	✅	❌
便利商店文件列印 (MyNa Portal)	❌	✅

完成居民登記後，請到區役所申請你的個人編號卡 (My Number Card)，作為在留卡的補充。

遺失在留卡後的補辦

立即步驟

報警：前往最近的派出所 (koban) 或警察局，申報遺失物 (紛失届)
取得報案受理編號：警方會給你一份遺失物申報受理編號 (受理番号) — 補辦申請時會需要這個編號
通知出入國管理廳：在遺失卡片後 14 天內，前往最近的地區出入國在留管理廳申請補發卡片 (在留カード再交付)

補辦所需文件

護照（有效）
報案受理編號
護照尺寸照片 (4×3 公分)
費用：¥1,600

補辦期間的替代身份證明

在等待新卡期間（約 1-2 週），你的護照可以用作身份驗證。如果你因緊急旅行需要通過出入國審查，你的護照就足夠了。