在留カード（在留卡）完整指南：從領卡、讀卡到續簽與補辦

在留カード（在留卡）是住在日本的外籍人士最重要的身分證件。開銀行帳戶、租房子、辦手機、到公司報到，幾乎每一件正經事的第一關都是它。這篇從第一次在機場領卡講起，接著是卡面上每一欄怎麼讀、2026 年 6 月的新制度改了什麼、搬家後 14 天內要跑的申報，最後是續簽的費用與時程，以及卡片真的掉了怎麼補辦。

什麼是在留カード（在留卡）？

在留カード是出入国在留管理庁（出入國在留管理廳）核發給住在日本的外籍人士的官方身分證件，記載持有人的基本個人資料與在留資格。

誰需要持有在留カード？

以下外籍人士必須持有在留カード：

• 停留超過 3 個月的中長期居留者
• 具體來說：工作簽證、留學簽證、打工度假、家族滞在（依親）、永住者，以及其他中長期在留者

以下人士不需要：

• 短期停留（觀光、商務，通常 90 天以內）
• 外交與公務身分

讀懂在留カード

卡面上的欄位

⚠️ 2026 年 6 月 14 日以後發行的卡片，卡面不再印出在留期間、許可種類、許可年月日與交付年月日，這些資料改存在 IC 晶片裡，要用官方的「在留カード等読取アプリ」讀取。在留資格、到期日、住居地與就労制限還是照印。

「就労制限の有無」欄位怎麼看

每張卡片印的日文用字略有出入，看意思就好，不要逐字比對。打工度假拿的是特定活動加一張允許工作的指定書，不受留學生 28 小時上限約束，也不需要資格外活動許可。超出許可範圍工作可能成為取消在留資格的理由——卡面上的字看不懂，就直接問核發那張卡的出入國在留管理廳。

2026 年的變動：新卡面與特定在留カード

2026 年 6 月 14 日有兩項變動同時上路：一個改變卡片長什麼樣，一個改變你身上要帶幾張卡。

現在的卡面格式

2026 年 6 月 14 日當天或之後發的卡就是新版。卡面不再顯示在留期間、許可種類、許可年月日與交付年月日——這些存進 IC 晶片，要用官方的「在留カード等読取アプリ」（iOS 與 Android 都有）才看得到。相片的部分也改了：1 歲以上一律印相片，舊版卡片則要 16 歲以上才印。

續卡、改住址、變更在留資格都不受影響：一樣的文件、一樣的窗口。

特定在留カード：在留カード與個人編號卡合成一張

如果你是在住民基本台帳中登記過的中長期居留者，可以申請特定在留カード——把マイナンバーカード（個人編號卡）的功能做進在留カード裡。特別永住者有對應的選擇：特定特別永住者証明書。對多數人來說重點很簡單：兩張卡變一張。

不必特地跑一趟。它跟下面這些手續一起辦就行：

費用。 手上拿的是 2026 年 6 月 13 日以前發的卡片，在新制上路後的第一次手續順便換成特定在留カード，免費；往後每次手續要繼續用它，通常也免費。其他情況要付入管手續費 ¥1,900（卡片用郵寄的則是 ¥2,600），再加一筆給 J-LIS 的個人編號功能費用。例外情形不少，申請前先看出入國在留管理廳的說明。

這件事沒有強制性。2026 年 6 月 14 日以前發的卡片繼續有效，你也可以一直把在留カード和マイナンバーカード分開用。

第一次領在留カード

主要機場（當場核發）

十個機場會在入境審查櫃檯當場發卡，和上陸許可（入境許可）的章一起處理：

新千歳、仙台、成田、羽田、中部（セントレア）、関西、神戸、広島、福岡、那覇。

1. 在入境審查櫃檯出示護照與簽證
2. 審查官確認你的在留資格，在護照上蓋章
3. 在留カード當場交到你手上
4. 離開櫃檯前先核對一輪——姓名、在留資格、到期日

其他入境口岸

從其他地方進來——新潟、高松、鹿児島、渡輪港口——審查官會在護照上蓋章，並註記在留カード後日交付（日後發給）。

1. 住處確定後 14 天內到市區町村窗口辦住居地登記，帶著有「後日交付」註記的那本護照
2. 之後出入國在留管理廳會把卡片寄到你登記的地址——不是去區役所領，也不會叫你跑一趟入管

卡片還沒寄到之前，如果要開銀行帳戶或簽什麼正式文件，就說明狀況、出示護照上的註記；多數窗口懂這個順序，少數會請你再等一等。抵達後的頭兩週還有一串手續要跑，可以對照移居日本待辦清單一起排。

搬家時的地址變更

什麼時候一定要辦？

• 搬進新住址後 14 天內，到新住址的區役所辦転入届（遷入申報）
• 窗口會把新住址蓋在在留カード背面
• 同一個市區町村內搬家，改辦転居届（遷居申報）

這 14 天是從實際搬進去那天起算，不是簽約日或拿到鑰匙那天，別把兩者混在一起。

辦理流程

1. 到新住址的區役所
2. 帶在留カード與護照
3. 填転入届表格
4. 承辦人員把你的新住址記到在留カード背面
5. 住民登記與卡片一次更新完成

沒辦的後果： 超過 14 天沒更新住址，可能被認定違反《出入国管理及び難民認定法》（入管法）。累犯或情節重大，會影響下次的在留資格審查。

14 天內要辦的其他申報

地址變更是最多人知道的一項義務，但《入管法》還規定了幾個容易漏掉的申報。

換工作與所屬機關變更（所属機関変更届）

如果你持的是工作類在留資格——技術・人文知識・国際業務、技能実習、特定技能、企業内転勤等——遇到下面任何一種狀況，都要在 14 天內向出入國在留管理廳申報：

• 換雇主或所屬機關
• 職稱或工作內容改變，影響到這份工作是否還對得上你的在留資格
• 雇主破產、解散，或契約結束
• 同一個雇主搬到新的辦公地點（部分在留資格才需要）

換工作的人最常漏掉這一條：新人報到那幾天忙著交接，回過神來 14 天已經過了。表格是所属機関変更届出書，可以送地區管理局，也可以用在留申請オンラインシステム線上送出，免費。有一個例外值得記住：如果你是先取得在留資格変更許可才換的工作，就不必另外申報——新的在留資格本身已經記載新的雇主。

暫時離境：みなし再入国

拿著有效護照與在留カード出境，1 年內回來，就不需要再入国許可，這套自動的「みなし再入国」（視同再入國）制度會罩著你。特別永住者是 2 年。

打算離開超過 1 年，或者離境期間在留期間會到期，出發前就得先辦真正的再入国許可：單次 ¥4,000、多次 ¥7,000，線上申請比較便宜。

申報遲了的罰則

住居地届出（住居地申報）這項義務，在《入管法》下最高可處 ¥200,000 罰金；另外在《住民基本台帳法》下，遷入登記晚辦還有一筆金額小得多的過料（行政罰款）。真正該準時申報的理由不是罰金高低，而是漏辦會被記在下次申請的審查上。

在留期間更新（簽證續簽）

什麼時候要更新？

在留期間到期後還想繼續住在日本，就得申請在留期間更新許可。流程與文件的細節，可以看在留期間更新的完整流程。

建議時程： 到期前 2–3 個月開始準備文件；申請窗口在到期日前 3 個月開放。

別把在留期間跟在留カード有效期限搞混

這是兩個不同的日期，第二個漏掉的人特別多：

其他人的卡片是在在留期間更新時順便換發：舊卡交回，拿到印著新到期日的新卡。

卡片有效期限有多長？

10 年這個數字是跟著新卡面一起改的：卡片有效期限變成「交付日起算第 10 個生日之前」，跟日本國民的個人編號卡同一套算法，取代舊制 7 年的上限。

續簽申請流程

整個流程可以拆成三步。

步驟 1：確認所需文件（依簽證類型而異）

工作簽證（技術・人文知識・国際業務）續簽常見的文件：

步驟 2：跑一趟地區出入國在留管理廳

各地區管理局：

• 東京：東京出入國在留管理廳（品川）
• 大阪：大阪出入國在留管理廳
• 名古屋：名古屋出入國在留管理廳
• 福岡：福岡出入國在留管理廳

東京品川的窗口早上很擠，送件當天請把半天留下來。

步驟 3：送件、等審查

• 送件時，承辦人員會在你的在留カード背面貼一張貼紙，表示申請正在審查中
• 審查期間：出入國在留管理廳的標準處理時間是兩週到一個月
• 核准後會收到通知，去領新的卡片並繳費——金額見下面

費用多少（以及 2026 年 10 月的改定）

2026 年 9 月 30 日以前，窗口一律 ¥6,000、線上申請 ¥5,500。2026 年 10 月 1 日起改成看核准的在留期間長短收費：

永住許可另外計價，同一天從 ¥10,000 調到 ¥200,000。實務上有兩件事要記住：2026 年 9 月 30 日以前送達的申請沿用舊費用，就算核准拖到 10 月以後也一樣；10 月 1 日起的線上申請要用便利商店或銀行繳款——線上不再收収入印紙，而且會多一筆小額手續費。經濟上有困難的人可以申請減免，出入國在留管理廳有專門的說明頁。窗口繳費仍然是買収入印紙。

審查期間在留期間到期怎麼辦

在在留期間結束前送件，審查期間你就能合法留在日本。前 2 個月視為仍持有原本的在留資格，同樣的工作可以繼續做。超過 2 個月、或審查還沒結果，你能做什麼就要看你的在留資格——接手可能不在許可範圍內的工作之前，先問出入國在留管理廳。

在留カード與マイナンバーカード：什麼時候用哪一張

兩張卡用途不同，外籍人士兩張都該持有：

2026 年 6 月 14 日起可以把兩張併成一張：特定在留カード同時具備個人編號卡功能與你的在留資訊。在還沒換成它以前，兩張都留著——報稅、マイナ保険証、マイナポータル用的還是マイナンバーカード。住民登記辦完後到市區町村窗口申請マイナンバーカード；想少帶一張卡，就在下次辦入管手續時一併換成特定在留カード。

在留カード遺失後怎麼補辦

第一時間要做的事

1. 報警：到最近的交番（派出所）或警察署報案，辦理遺失申報（遺失届）
2. 拿受理編號：警方會給你遺失届受理番号（受理編號）——補辦時要填
3. 通知出入國在留管理廳：發現不見後 14 天內，到最近的地區出入國在留管理廳申請在留カード再交付（補發）

補辦要帶什麼

• 護照（有效）
• 警方的受理編號
• 相片一張，4×3 公分，最近 3 個月內拍攝
• 免費——遺失補發不收費用

發現不見已經超過 14 天才來辦，要另外附一份延遲理由的書面說明。

新卡還沒到手之前

很多情況是當天就拿到新卡。如果是之後才發，會給你一張申請受付票（申請受理票），跟護照一起帶著，領卡時兩樣都要出示。等待期間護照可以用來應付身分查驗與旅行，但受付票還是要帶著——法律上隨時攜帶在留カード的義務，並沒有因為卡片掉了就消失。

最後總結

在日本，幾乎每一件行政手續——開銀行帳戶、辦手機、租房子——都是從在留カード開始的。

三個習慣可以避掉大部分麻煩：

• 帶在身上。 不是相片，也不是影本，是那張卡本身；要出境就再加上護照。
• 盯住到期日。 到期前 3 個月就能送更新申請——記得更新費用 2026 年 10 月 1 日起改了，從一律 ¥6,000（線上 ¥5,500）變成 ¥10,000–¥75,000 的級距，看核准的在留期間長短。
• 搬家後 14 天內到市區町村窗口改住址——不是去入管。

這三件事守住，卡片不會過期、不會跟你的現況對不上，也不會在窗口被打回票。