在日本取得個人編號卡：外籍人士完整指南 (2026)

如果你住在日本，個人編號 (日文：マイナンバー / 個人番号) 是一個非常重要的身分識別號碼 — 你會在報稅、加入健康保險和開始新工作時遇到它。這篇文章將說明外國居民如何取得個人編號、如何申請實體卡片，以及為什麼你應該盡早辦理。

什麼是個人編號？

個人編號是一個由日本政府分配給每位在日本登記為居民的個人的 12 位數身分識別號碼。它的功能類似於許多國家的國民身分證號碼，並用於一系列政府程序中：

外國居民有個人編號嗎？

是的。 任何在日本完成遷入登記 (転入届, resident registration) 的外國國民都會被分配一個個人編號 — 無論簽證類型為何。這包括打工度假簽證持有者、學生和工作者。

如何取得你的個人編號

步驟 1：完成遷入登記 (転入届)

抵達日本後 14 天內，請前往你居住地的 區役所 (市区町村役所, ward office) 完成地址登記 (転入届, address registration)。

你需要準備：

• 在留卡 (在留カード, Residence Card)
• 護照

步驟 2：等待你的通知書

完成登記後約 2–4 週，區役所會將你的 個人編號通知書 (個人番号通知書, My Number notification letter) — 或舊版通知卡 (通知カード, notification card) — 郵寄到你的登記地址。

它會裝在區役所寄出的官方白色信封中。

⚠️ 重要提示： 如果郵件無法送達（你不在家、地址錯誤等），你可能無法收到你的個人編號。請確保你的登記地址正確，並且有人可以接收郵件。

如何申請你的個人編號卡 (マイナンバーカード)

一旦你有了個人編號，請盡快申請 實體個人編號卡 (マイナンバーカード, My Number Card)（附照片的 IC 卡）。

為什麼要申請？

• 作為附照片的身分證明：在日常身分驗證中可替代你的護照或在留卡
• 個人編號健康保險卡整合 (マイナ保険証) — 2024 年 12 月起強制實施：日本已逐步淘汰傳統的紙本健康保險卡 (保険証)。自 2024 年 12 月起，個人編號卡 (マイナンバーカード) 就是你的健康保險卡。在大多數診所和醫院，你只需在櫃檯的自動讀卡機上感應你的卡片。如果你沒有個人編號卡，你需要向你的健康保險機構取得一份資格確認書 (資格確認書, Eligibility Confirmation Letter) 作為臨時替代方案 — 但取得個人編號卡是長期的正確解決方案。請勿延遲申請。
• 電子憑證：使用 e-Tax 線上辦理你的最終報稅 (確定申告)
• 個人編號入口網站 (マイナポータル)：用於各種政府程序的線上平台

申請方式

方式 1：智慧型手機 (QR Code — 推薦)

最簡單方便的方式：

1. 收到你的個人編號通知書 (個人番号通知書)
2. 用智慧型手機掃描信件上的 QR Code
3. 開啟申請頁面 (マイナンバーカード総合サイト)
4. 自拍一張照片（必須符合照片規格）
5. 確認你的詳細資料並提交
6. 約 1–2 個月後，區役所會寄送領取通知書 (交付通知書, pickup notice)
7. 攜帶通知書和身分證明文件到區役所領取你的卡片

2：電腦 (線上申請網站)

與智慧型手機的流程相同 — 瀏覽 個人編號卡入口網站 (マイナンバーカード総合サイト) 進行線上申請。

方式 3：親自到區役所辦理

親自到櫃檯申請，工作人員會為你拍照。預計等待時間會較長，尤其是在繁忙時段。

方式 4：便利商店的照相亭

部分便利商店的照相亭支援個人編號卡申請。

領取你的個人編號卡 (マイナンバーカード)

申請後約 1–2 個月，區役所會郵寄給你一張領取通知明信片 (交付通知書)。

領取所需文件：

• 領取通知明信片 (交付通知書)
• 身分證明文件 (在留卡、護照)
• 個人編號通知書 (個人番号通知書)（或舊版通知卡 (通知カード)，如果你有）

當你領取卡片時，你需要在區役所設定以下 PIN 碼：

• 4 位數數字 PIN 碼（用於個人編號健康保險卡 / マイナ保険証 和其他基本功能）
• 6–16 位數英數字元簽章憑證 PIN 碼（用於 e-Tax 和其他重要程序）

💡 請妥善保管你的 PIN 碼。 忘記 PIN 碼必須親自到區役所重設 — 沒有線上重設選項。

卡片有效期

你會在到期前收到續期通知 — 請到區役所辦理續期。

外國居民與卡片有效期

如果你的在留卡剩餘有效期有限（例如 6 個月），你的個人編號卡到期日可能會設定為與你的在留卡到期日相同。續簽在留卡後，請前往區役所更新你的個人編號卡上的有效期資訊。

使用個人編號入口網站 (マイナポータル)

一旦你有了個人編號卡，你可以使用 個人編號入口網站 (マイナポータル) 進行：

• 最終報稅 (確定申告) 的電子簽章 — e-Tax
• 查看你的病歷和處方紀錄
• 存取和申請各種政府文件
• 兒童福利申請

個人編號健康保險卡 (マイナ保険証)：使用你的個人編號卡看病

截至 2024 年 12 月，日本已逐步淘汰傳統的健康保險卡 (保険証)。你的 個人編號卡 (マイナンバーカード) 現在就是你的健康保險卡。

在診所如何運作

1. 在掛號櫃檯，尋找 個人編號受理終端機 (マイナ受付, My Number reception terminal)（一個帶有顯示螢幕的讀卡機）
2. 插入或感應你的個人編號卡
3. 當提示時，輸入你的 4 位數數字 PIN 碼
4. 系統會即時驗證你的健康保險加入情況
5. 照常看醫生

💡 一旦你透過個人編號入口網站 (マイナポータル) 註冊了臉部資料，你也可以在某些終端機選擇「臉部辨識」而非 PIN 碼。

如果我還沒有個人編號卡怎麼辦？

如果你還沒有收到你的卡片，請聯繫你的健康保險提供者（國民健康保險 (国民健康保険 / 国保) 請聯繫地方政府，公司健康保險 (健康保険, employer insurance) 請聯繫人資部門）：

• 國民健康保險 (国民健康保険 / 国保, National Health Insurance)：聯繫你的區役所，申請一份 資格確認書 (Eligibility Confirmation Letter) — 這將作為臨時的加入證明
• 公司健康保險 (健康保険, employer insurance)：聯繫你雇主的人資部門 — 他們可以向健康保險協會申請一份資格確認書 (資格確認書)

⚠️ 這是一個臨時的替代方案。請盡快申請你的個人編號卡，以避免持續的不便。

使用 マイナ保険証 的好處

使用你的個人編號卡看病可以解鎖額外的好處：

如果你的個人編號卡沒有收到怎麼辦

情境 1：通知書從未寄達

• 從登記日起等待 4 週；如果仍未收到，請直接聯繫你的區役所
• 常見原因：郵件寄錯地址、公寓信箱太滿、信件被退回寄件人
• 解決方案：攜帶你的在留卡和護照親自前往區役所

情境 2：你的卡片領取通知書沒有寄達

申請後，你應該會在 1–2 個月內收到領取通知書 (交付通知書)。如果沒有收到：

• 聯繫你的區役所個人編號卡櫃檯 (マイナンバーカード係, My Number section)
• 如果有申請確認號碼，請一併提供

情境 3：你的 PIN 碼被鎖定

如果你輸入錯誤的 PIN 碼 3 次，卡片會被鎖定：

• 4 位數數字 PIN 碼：可在區役所解鎖（免費，約需 5–10 分鐘）或在指定便利商店事務機 (コンビニ交付機) 解鎖
• 簽章憑證 PIN 碼：必須親自到區役所解鎖
• ⚠️ 你無法線上重設 PIN 碼

搬家後更新你的個人編號卡

當你搬到日本境內的新地址時：

1. 在新區役所完成你的新遷入登記 (転入届)
2. 攜帶你的個人編號卡 — 區役所會更新卡片晶片上的地址資訊
3. 這是強制性的 — 卡片上的地址必須始終與你的登記地址相符

⚠️ 如果你不更新，你的個人編號健康保險卡 (マイナ保険証) 功能可能無法在診所正常運作。

當你離開日本時

如果你永久離開日本：

1. 在你辦理遷出登記 (転出届, deregister) 的當天，將你的 個人編號卡交還 給你的區役所
2. 你的個人編號與你的住民登記相關聯 — 一旦你辦理遷出登記，它就會失效
3. 如果你返回日本並重新登記為居民，你將會被 重新分配相同的個人編號（它是你身分的永久編號）

如果你暫時移居其他國家並計劃返回：

• 你可以選擇保留你的日本住民登記 (住民登録, resident registration) — 在這種情況下，你的個人編號和卡片仍然有效
• 這取決於你的簽證類型和情況