在日本取得個人編號卡：外籍人士完整指南 (2026)

住在日本，個人編號（マイナンバー / 個人番号） 是你遲早會用到的一組號碼——報稅、加保健保、到新公司報到，都會被要求填寫。以下說明外國居民怎麼拿到這組號碼、實體卡片怎麼申請與使用，以及它實際上能幫你做什麼。

什麼是個人編號？

個人編號是日本政府分配給每一位住民登記者的 12 位數識別號碼。性質接近許多國家的國民身分證號，會出現在各種政府手續裡：

外國居民也有個人編號嗎？

有。 只要在日本辦完遷入登記（転入届），不分簽證種類都會被分配個人編號——打工度假、留學、工作簽證都一樣。

如何取得個人編號

步驟 1：辦理遷入登記（転入届）

抵達日本後 14 天內，到你居住地的市區町村役所（一般說的區役所）辦理地址登記（転入届）。

要帶的東西：

• 在留カード（在留卡）
• 護照

步驟 2：等待通知書寄達

登記完成後大約 2–4 週，役所會把個人番号通知書（個人編號通知書）——舊制則是通知カード（通知卡）——寄到你登記的地址。

信封是役所寄出的白色公文封。

⚠️ 注意： 信件無法投遞時（你不在家、地址寫錯等），你可能就收不到自己的編號。確認登記地址正確，也要有人能代收。

如何申請マイナンバーカード（個人編號卡）

拿到號碼後，盡快申請マイナンバーカード（個人編號卡，附照片的 IC 卡）。

為什麼要申請？

• 當作附照片的身分證件：日常身分確認可以取代護照或在留卡
• 整合マイナ保険証（以個人編號卡當健保卡）：日本從 2024 年 12 月 2 日起不再核發新的紙本健保卡（保険証），市面上流通的舊卡也在 2025 年 12 月 1 日失效。之後看診只有兩條路：出示個人編號卡當健保卡，或使用保險人發的資格確認書（確認你仍具投保資格的證明）。兩者都合法，但只有卡片能開啟線上那一側（e-Tax、マイナポータル、用藥紀錄），而且申請免費。
• 電子憑證：用 e-Tax 線上辦理確定申告
• マイナポータル（個人編號入口網站）：辦理各種政府手續的線上平台

申請方式

方式 1：手機（掃 QR Code——推薦）

最簡單的方式：

1. 收到個人番号通知書（個人編號通知書）
2. 用手機掃描信件上的 QR Code
3. 開啟申請頁面（マイナンバーカード総合サイト）
4. 自拍一張照片（要符合照片規格：正面、不戴帽子、背景素色，規格不符會被退回）
5. 確認資料後送出
6. 大約一個月後，役所寄來交付通知書（領取通知）
7. 帶著通知書和身分證件到役所領卡

方式 2：電腦（線上申請網站）

流程和手機相同——到マイナンバーカード総合サイト線上申請。

方式 3：親自到役所辦

在櫃檯申請，由工作人員幫你拍照。人多時要等比較久，忙碌時段尤其明顯。

方式 4：便利商店的證件照機台

部分便利商店的證件照機台支援個人編號卡申請。

領取マイナンバーカード（個人編號卡）

送出申請後大約一個月會收到交付通知書（領取通知明信片）；役所忙碌時，等上六週也不算異常。

領卡要帶：

• 交付通知書（領取通知明信片）
• 身分證件（在留カード、護照）
• 個人番号通知書（個人編號通知書）（或手上的通知カード）

領卡時要在役所設定兩組密碼：

• 4 位數數字密碼（用於マイナ保険証等基本功能）
• 6–16 位英數字簽章憑證密碼（用於 e-Tax 等重要手續）

💡 密碼請收好。 忘記密碼只能親自到役所重設，沒有線上重設這回事。

卡片有效期限

到期前會收到更新通知，到市區町村窗口辦理。在留期限短的話，卡片就跟著那個日期到期——所以在留資格更新和卡片更新通常是同一趟行程。

外國居民與卡片有效期限

外國居民的個人編號卡期限不是固定幾年，而是被在留期限的到期日鎖住。在留卡剩六個月，個人編號卡就同樣只剩六個月——例外只有永住者、高度専門職2号與特別永住者，他們的卡可以拿滿年限。

建議在在留更新核准之後再申請卡片，不要趕在更新之前辦；換在留卡時，把個人編號卡一起帶到市區町村窗口，請他們把新期限寫進去。

特定在留カード：一張抵兩張

從 2026 年 6 月 14 日起，日本開始核發特定在留カード——一張同時具備在留卡與個人編號卡功能的卡片，健保功能也包含在內。原本要隨身帶兩張卡，現在一張就夠。

申請的地方有兩處：在市區町村窗口辦地址變更申報時可以順便申請；或在出入國在留管理廳（地方出入國在留管理局）辦在留卡更新、在留期間更新、在留資格變更、永住許可申請、再交付申請時一併辦。2026 年 6 月 14 日之前就已持有在留卡的人，第一次換發免費；之後就比照個人編號卡補發，收 ¥1,900。特別永住者對應的是特定特別永住者証明書。在留卡的領取與記載事項變更，可以參考日本在留卡完整指南。

這段對後面所有說明的影響是：如果你的卡是特定在留カード，底下每一段提到的「個人編號卡」和「在留卡」其實是同一張，到役所更新地址時兩邊會一起更新。

使用マイナポータル（個人編號入口網站）

拿到個人編號卡後，可以用マイナポータル辦理：

• 確定申告（最終報稅）的電子簽章——e-Tax
• 查看自己的就醫與用藥紀錄
• 取得、申請各種政府文件
• 兒童津貼（児童手当）申請

マイナ保険証（以個人編號卡當健保卡）：看診時怎麼用

2025 年 12 月 1 日起，傳統的紙本健保卡（保険証）在日本全國已完全退場。到診所看診時，你要嘛在櫃檯感應個人編號卡，要嘛把保險人寄來的資格確認書交給櫃檯。

在診所怎麼操作

1. 在掛號櫃檯找 マイナ受付（附螢幕的健保讀卡機）
2. 插入或感應你的個人編號卡
3. 依畫面輸入 4 位數數字密碼
4. 系統即時確認你的健保投保狀況
5. 照常看診

💡 事先用マイナポータル登錄臉部資料，在支援的讀卡機上也可以改用「臉部辨識」代替密碼。

還沒有個人編號卡怎麼辦？

卡片還沒到手的話，向你的保險人索取資格確認書。它證明你的投保資格，在櫃檯的用途和舊健保卡完全一樣：

• 国民健康保険（國民健康保險）：到市區町村窗口申請
• 健康保険（公司／雇主健保）：找公司人資，由他們向健保組合申請

2025 年 4 月起，保險人在你的投保開始時就會自動寄發資格確認書——免費、不用申請。所以只要你完成加保，確認書會自己寄到，不必另外跑一趟。健保的投保與給付細節，可以參考日本外國人健康保險完整指南。

💡 資格確認書不是幾週就失效的臨時替代品，它是給拿不到個人編號卡的人的正規選項。卡片還是值得申請，因為線上服務（e-Tax、マイナポータル）只有卡片能開。

使用マイナ保険証有什麼好處

個人編號卡一直沒收到怎麼辦

情境 1：通知書沒寄到

• 從登記日起等 4 週；還是沒收到就直接聯絡役所
• 常見原因：投遞到錯誤地址、公寓信箱塞滿、信件被退回寄件人
• 解法：帶在留カード和護照親自跑一趟役所

情境 2：領取通知書沒寄到

申請後通常一個月內會收到交付通知書。如果沒收到：

• 聯絡役所的個人編號卡窗口（マイナンバーカード係）
• 手上有申請確認號碼就一併帶著

情境 3：密碼被鎖住

密碼連續輸入錯誤 3 次，卡片就會鎖住：

• 4 位數數字密碼：可到役所解鎖（免費，約 5–10 分鐘），或在該市町村已開辦的便利商店機台解鎖——不是每個城市都有
• 簽章憑證密碼：只能親自到役所解鎖
• ⚠️ 密碼無法線上重設

搬家後要更新卡片

在日本國內搬家時：

1. 先到新地址的役所辦遷入登記（転入届）
2. 帶上個人編號卡——役所會把新地址寫進卡片晶片
3. 這是義務——卡片上的地址必須和登記地址一致

⚠️ 不更新的話，マイナ保険証功能在診所可能無法正常運作。

離開日本的時候

確定要長期離開日本：

1. 辦國外轉出屆（国外転出届）時把個人編號卡交回——市區町村會把它標記為國外轉出並收回，帶不走，也留不下來當紀念
2. 個人番号本身是終身編號，不會改變。失效的是卡片，不是號碼
3. 將來回日本重新辦住民登記，用的還是同一組個人編號，只是要重新申請一張卡

國外轉出屆大約可以在出發前兩週開始辦，所以把它和離開日本的其他待辦事項排在同一趟。

如果你只是暫時離開、之後會回來：

• 沒有制度能讓外國居民在辦完轉出登記後保留個人編號卡。讓你的住民登記繼續有效的是「在留資格仍有效」加上在みなし再入国（視同再入國）的期間內回來——這個期間是一年，在留期限先到就以在留期限為準。只要在這個範圍內，你的登記、編號和卡片都照常有效
• 會在國外待超過一年的話，出發前先辦再入國許可，或者就規劃回日本後重新登記

最終總結

地址一登記好，個人編號就會自動跟著來，而卡片值得馬上申請：它同時是有照片的身分證件、你的健保卡，也是打開 e-Tax 與マイナポータル的鑰匙。用手機掃通知書上的 QR Code 申請，到役所領卡時把兩組密碼設好，也別把密碼抄在顯眼的地方。2026 年 6 月 14 日之後還有另一個選擇——特定在留カード，一張卡同時具備在留資格與個人編號卡功能，下次辦地址變更或在留卡更新時就能順便申請。

兩條實用原則能讓卡片一直好用。每次搬家都要更新卡片上的地址，否則健保功能在最需要用的地方會失靈；還沒拿到卡片的話，向保險人索取資格確認書，別因此拖著不去看醫生。最後，這張卡綁的是你的住民登記，不是你的公司或簽證——真的要離開日本時，記得交回去。