日本工作簽證種類：外籍人士完整比較指南

日本工作簽證制度概述

要在日本合法工作，外國人必須持有允許就業的在留資格。日本的《出入國管理及難民認定法》定義了約 30 種在留資格，其中大約 20 種允許從事特定職業。外籍人士最常申請的類別，整理成下表比較。

主要工作在留資格比較

外籍人士最常見的三種工作簽證

1. 技術・人文知識・國際業務（Gijinkoku）

這是最常見的白領工作簽證，適合在 IT、工程、金融、會計、翻譯、設計、行銷等領域工作的外籍人士。

申請資格：

• 學歷： 學士以上，主修要和工作內容相關
• 用經驗替代學歷： 10 年以上的相關工作經驗可以替代學位（在大學主修該領域的時間也計入）。如果是靠外國文化吃飯的職位——翻譯、口譯、語言教學——門檻是 3 年以上經驗，或相關科系的學位
• 工作內容： 必須落在「技術」（理工領域）、「人文知識」（法律、金融、設計、行銷）或「國際業務」（運用到外語或外國文化的職位）三者之一
• 以語言為主的職位： 翻譯、口譯、飯店櫃檯這類主要靠語言的工作，2026 年 4 月 15 日起送件的申請人，一般要提出工作語言達 CEFR B2 的證明（日語的話：JLPT N2 以上、BJT 400 分以上、在日本住滿 20 年，或畢業於日本的大學、高中）
• 薪資： 不得低於做同樣工作的日本員工。日本沒有全國一致的法定下限，但東京的入門級白領月薪通常從 ¥200,000–220,000 起跳

📌 2026 年新增的兩項規定同時影響雇主和申請人：部分類別的雇主現在必須提交「所属機関の代表者に関する申告書」（所屬機構代表者申報書），而入管對「職務內容是否真的和申請人的學歷或經驗對得上」也審得比過去更嚴。

適合什麼人：

• 理工科畢業、想到日本 IT 公司當軟體工程師的人
• 在國際型公司或日本企業任職的翻譯與業務人員
• 設計、行銷、金融領域的白領專業人士

申請流程：

1. 拿到日本雇主的工作合約
2. 由雇主（或委託的行政書士）向當地的入國管理局申請在留資格認定證明書（約 1–3 個月）
3. 拿認定證明書到你母國的日本大使館或領事館申請簽證（約 5 個工作天）
4. 持簽證入境日本，並到區役所辦理住居地登記、領取在留カード（在留卡）

2. 特定技能（Specified Skilled Worker）

這個在留資格於 2019 年設立，目的是解決日本嚴重的人力短缺。詳細的申請流程請看：日本特定技能簽證：完整指南

適合什麼人：

• 沒有大學學位，但在特定領域有一技之長的人
• 想在 16 個指定領域（未來擴大到 19 個）之一工作的人——照護、建築、農業、食品製造、道路運輸、餐飲等
• 能考過該領域的技能考試和日語考試的人

想了解全貌，包括升級到 2 號的路徑，請看日本特定技能簽證：完整指南。

3. 高度専門職（高度專業人才）

這是給高技能專業人士的積分制在留資格。積分達 70 分就有優惠待遇：只要 3 年就能申請永住（80 分以上縮短到 1 年）、配偶可以工作且不受一般時數上限限制，特定情況下還能讓父母一起來日本住。

積分項目範例：

這些只是舉例，官方積分表還會針對學歷、研究實績和成長領域另外加分。

適合學歷高、收入高的外籍人士，或在日本讀完研究所的人——這是取得永住最快的途徑之一。

企業內轉調（企業内転勤）

如果你在母國的公司有日本子公司或分公司，就可能以「企業內轉調」的身分被派到日本工作。

條件：

• 在母國公司任職至少 1 年
• 在日本的職位必須是管理職、技術職或高度專業職
• 薪資不得低於日本做同樣工作的人

這個在留資格由雇主主導——個人要準備的文件不多——但前提是你任職的公司必須在日本有據點。

從打工度假轉換為工作簽證

很多人是在打工度假期間找到正職機會，才想換成能就業的在留資格。

可行性

理論上可行，但有幾個不能忽略的前提：

1. 時間： 你必須在打工度假到期前完成變更程序。至少提前 3 個月開始準備。

2. 資格： 目標在留資格必須和你的條件對得上（學歷、經驗、職務類型）。打工度假期間的工作經驗，有時可以拿來當佐證。

3. 雇主配合： 需要有日本雇主願意錄用你、也願意協助處理文件。想完全靠自己送件完成轉換，難度極高。

4. 審查時間： 變更申請送出後，以目前的標準處理時間，通常要 1–2 個月才有結果。時間要留夠。

轉換步驟

1. 拿到正職（不是兼職）的工作合約
2. 準備在留資格變更許可申請書和相關證明文件
3. 由雇主或行政書士送交入國管理局
4. 等待審查
5. 領取新的在留資格證明，並換發在留カード（在留卡）

雇主主辦 vs. 自己送件

可以的話，就讓雇主處理，至少也讓雇主幫忙協調。如果雇主不熟流程，可以建議他們找一位行政書士——有執照的入管手續專家。

時程與費用

之後如果在日本境內變更或更新在留資格，2026 年 9 月 30 日以前受理的申請是臨櫃 ¥6,000、線上 ¥5,500。2026 年 10 月 1 日起改為按核發的在留期間分級：3 個月以下是 ¥10,000，一路到 5 年以上臨櫃 ¥75,000（線上 ¥65,000）。線上辦理改用便利商店或銀行繳費（不再使用收入印紙），臨櫃辦理則照舊在窗口買收入印紙。經濟上確實有困難的人，變更和更新費用可減為 ¥10,000，但只限臨櫃申請。

從開始準備到入境日本，整體請抓 3–4 個月。

不能工作的在留資格

下列在留資格原則上不能從事有薪工作。拿著這些資格去工作就是違法：

• 短期滯在（觀光簽證）： 最常見的誤解——觀光簽證完全不能工作
• 留學（留学）： 只有取得資格外活動許可才能工作，每週上限 28 小時（學校放假期間每日 8 小時）
• 研修： 只能從事指定研修機構的活動
• 特定活動： 完全看指定書怎麼寫——打工度假可以工作，其他多半不行

完整規定請看出入國在留管理廳的在留資格一覽。

最後總結

外籍人士在日本的職涯，多半從三條路之一開始：有學位或十年相關經驗的走技術・人文知識・國際業務；沒有學位、但有技能和語言成績的走特定技能；現在的公司已經有日本據點的，走企業內轉調。不管你走哪一條，真正卡人的地方都一樣——有沒有一家日本公司願意替你擔保、這份工作是不是真的對得上你的學經歷，以及上飛機前那 1 到 3 個月的文件準備。先把雇主談定，再開始準備文件。