如何在日本更新在留期間：逐步指南（2026）

首先：「簽證延長」不是精確的日文說法

大多數在日本的外國人都習慣說「簽證延長」（visa extension），但入國管理局的正式手續叫做在留期間更新許可申請，英文寫作 Residence Period Renewal Permission。

這個差別不是咬文嚼字。你人已經在日本，日常的法律身分綁的是在留資格和在留期間，而不是當初讓你入境的那張簽證貼紙。當然，日常講英文時說 extend your visa，大家還是聽得懂，所以兩種說法你都會聽到。

如果在留カード（在留卡）上的到期日快到了，而你留在日本的理由沒變——同一份工作、同一所學校、同樣的家庭關係、同樣的長期基礎——那你要辦的通常就是這道手續。想確認卡片本身的細節，可以看在留卡指南。

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什麼時候該申請

最安全的原則很簡單：一符合資格就送件，而不是等到你終於有空處理才動。

對大多數申請人來說，可以從在留卡上到期日的前 3 個月開始申請。這段時間要拿來收文件、等公司蓋章、跑稅務資料，還要留下一點空間給意料之外的延誤。

不要拖到最後一週

很多人拖著不辦，是覺得更新只是例行公事。有時候確實很順，但順不代表沒有風險。

後期才冒出來的問題通常是這幾種：

• 公司要花時間蓋章或簽名
• 需要重新申請一份在職證明
• 發現自己的課稅證明還沒下來
• 要交在學證明時，學校職員正好在放假
• 發現自己得先辦地址變更
• 收到入管局要求補件的通知

拖到最後一週，每一個小延誤都會變成法律風險。早點開始。

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怎麼確認到期日

你目前的在留期間就印在**在留カード（在留卡）**上。要確認到期日，看卡片最快也最可靠，不要靠記憶、公司人資的提醒或行事曆上的舊註記。

同時也檢查一下：

• 護照還在效期內嗎
• 在留卡上的地址是不是現在的地址
• 你手邊的紀錄裡，雇主、學校或擔保人資訊有沒有更新

身分和居住紀錄乾淨，更新就會順很多。

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兩種主要的提交方式

1. 親自到地方出入國在留管理局

這還是大多數人的做法。到你所在區域的地方出入國在留管理局或分局，把整份申請文件直接交出去。

優點：

• 想當面送件的人很直接
• 櫃檯人員當場就能指出明顯漏掉的文件
• 沒用過線上系統的人不必另外註冊

缺點：

• 旺季排隊排很久
• 可能要請假，工作或課都得放掉
• 有些管理局人特別多，尤其是春季就業和畢業潮之前

2. 透過入國管理局的線上系統申請

出入國在留管理廳也有線上申請的管道，但要事先註冊，而且你得先確認自己的在留資格和情況符不符合目前的線上辦理範圍。系統本身的頁面才是權威來源——出入國在留管理廳線上申請系統。

優點：

• 省下跑一趟的時間
• 行程很滿的時候很好用
• 如果你是固定要更新好幾次的人，會方便一些

缺點：

• 註冊和設定要花時間
• 不是每個人都覺得它比紙本簡單
• 該準備的證明文件一份都沒少

如果你已經快到期、又從來沒用過線上系統，很多人寧願直接跑一趟，免得卡在設定上。

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大多數更新都會用到的文件

雖然每一種在留資格都有自己的要求，標準的更新文件大致是這些：

• 在留期間更新許可申請書
• 現在有效的那本護照
• 現在的在留卡
• 照片（4 公分 × 3 公分，3 個月內拍攝）
• 繳納手續費的方式（核准之後才繳）
• 證明你繼續留在日本理由的文件

最後一項，就是每個案件開始不同的地方。

照片的規定比你想的嚴格

用近期、純白背景的照片。如果管理局當期的指引或證件照機的說明提到反光或遮到臉部，就不要戴眼鏡。尺寸一定要照規定，照片這種小事出錯，只是讓你多跑一趟補件。

費用現在是多少

2026 年 9 月 30 日（含）以前受理的申請，更新許可的手續費是櫃檯繳 ¥6,000、線上申請繳 ¥5,500，核准後才繳。2026 年 10 月 1 日起，費用改依你獲准的在留期間長短分級，櫃檯繳納為：3 個月以下 ¥10,000、超過 3 個月至 6 個月 ¥18,000、超過 6 個月至 1 年 ¥25,000、1 年 ¥33,000、超過 1 年至 3 年 ¥48,000、3 年至未滿 5 年 ¥64,000、5 年以上 ¥75,000。線上申請稍微便宜（依序是 ¥10,000、¥15,000、¥21,000、¥27,000、¥42,000、¥56,000、¥65,000），但要另付一筆 ¥330 的繳費手續費（獲准 3 年以上為 ¥550），付款方式也從収入印紙（印花稅票）改為便利商店或銀行繳納；櫃檯送件的人則照舊在窗口買収入印紙，金額會寫在通知明信片上，建議先到大型郵局買好，管理局裡的賣店庫存不一定夠。真正經濟困難的人可以申請手續費減額或免除，但只能在櫃檯辦。

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依簽證類型要加附的文件

工作簽證更新

如果你拿的是工作相關的在留資格，入管局通常想看的是僱傭關係還在。

常見的追加文件包括：

• 公司在申請表上的蓋章或證明
• 在職証明書（在職證明）
• 最近的薪資單、源泉徴収票（扣繳憑單）或課稅證明
• 被要求時的公司最新資訊

如果你換了職務、升遷或調了部門，確認工作內容的描述還對得上你現在的在留資格。

學生簽證更新

學生通常要加這幾項：

• 在学証明書（在學證明）
• 被要求時的出席率或成績資料
• 視情況需要的財力證明

出席率太低、學業進度中斷很久，或打工看起來佔掉大部分時間，入管局都會看得很仔細。

配偶或家庭關係類的更新

配偶簽證或依親的案件通常要：

• 證明關係仍然存在
• 被要求時提出住民票或同住證明
• 擔保人的收入文件
• 必要時的婚姻相關文件

夫妻因為工作或學業分居兩地，就要準備好把原因講清楚。

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更新的完整流程

步驟 1：確認你辦的是對的手續

如果根本條件沒變，你只是繼續做同一件事，那辦更新大概沒錯。

但如果你實際的居住基礎變了，例如：

• 學生 → 正職員工
• 家屬 → 獨立接案工作者
• 某一類工作 → 更合適的另一類工作

那你可能需要的是**變更在留資格**。送錯件只是浪費時間。

步驟 2：提早收文件

先從要別人配合的開始：

• 公司填寫的欄位
• 學校開的證明
• 市役所開的課税証明書（課稅證明）
• 相關的話，婚姻或戶籍文件

任何牽涉公司印章、市役所或學校行政的，都先送申請。

步驟 3：核對姓名、日期和地址

更新被拖到，通常是這些小地方對不上：

• 姓名的拼法不同
• 少了中間名
• 某份證明上還是舊地址
• 公司資料已經過時
• 到職日期寫得不一致

送出前，把所有文件攤開來一份一份對。

步驟 4：送出申請

送件時，你會交出整份文件，並拿到受理的證明。這張憑據很重要，因為它證明你是在到期前送的。

步驟 5：等結果

更新的官方標準處理時間是2 週到 1 個月，但旺季或文件不齊會拖得更久。有結果時，入管局通常用明信片通知申請人。

步驟 6：回去領新卡

核准之後，帶著通知明信片、護照、在留卡和繳費資料回到管理局，領取更新的許可和新的在留卡。

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等待期間會發生什麼？

這是第一次申請的人最緊張的一段，但關鍵只有一件事：你是不是在到期之前送的件。

在櫃檯送件的話，申請正在審理這件事會記在你的在留卡背面——一個註記或印章，警察或雇主問起時你可以指出來。如果你是線上送件，卡片上不會有這個記號；線上系統裡的受理紀錄才是憑據，所以把那筆確認資訊存在手機裡，隨時打得開。

特例期間為什麼重要

特例期間讓你用原本的在留資格合法留在日本，直到結果下來，或原本的到期日過後 2 個月，兩者以先到的為準。這層保護只取決於一件事：申請是在舊的在留期間結束前送出的。

不過，審理中不代表可以完全不管文件。你應該：

• 把收據和通知類文件收好
• 收到補件要求就盡快回覆
• 在確認自己案件的規定之前，不要出國

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更新審理中可以出國嗎？

這一題最常被誤解。

短答：要看你的原本在留期間是不是已經過期。

在原本的在留期間還有效時，你可以用大多數在留者適用的**視同再入國許可（みなし再入国）**離境再回來。但原本的到期日一過，你靠的就是特例期間，這時候離境會讓這個安排失效——在留期間已經到期，回來沒有依據，所以在結果出來之前，安全的做法就是不要出國。

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如果錯過期限怎麼辦？

逾期停留是嚴重的入管法違規。如果到期日已經過去，你又沒來得及送件，不要裝作沒這回事，也不要期待它自己會解決。

該做的是：

1. 立刻聯絡入管局
2. 把文件整理好
3. 誠實說明情況
4. 照官方指示做，不要拖

錯過期限會影響之後的更新、在留資格變更和永住申請。動作越快，能補救的空間越大。

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常見的更新錯誤

1. 辦得太晚

這是最常見、也最沒有必要的錯誤。

2. 把更新當成自動核准

就算你以前更新過，入管局還是會重新審查。換工作、稅務問題、失業期間或擔保人不穩定，都會有影響。

3. 交出來的證明不完整

更新要證明的就是：你留在日本的理由還在。含糊或過時的文件會讓整份申請變弱。

4. 忽略稅金和社會保險

申請的人通常只盯入管的表格，但你整體的守法紀錄也算數。欠稅、年金有空窗、健保紀錄不齊，都可能出問題。

5. 把更新和變更在留資格搞混

生活狀況變了，就要用對的申請類別。

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新的在留期間會給多久？

沒有「第二次更新就變 3 年」這種保證。入管局一件一件看。

常見的期間是：

• 1 年
• 3 年
• 5 年

可能的影響因素：

• 在留資格的種類
• 擔保人是否穩定
• 文件準備得夠不夠紮實
• 你過去的守法紀錄
• 收入和就業是否穩定

期間給得比較短，不一定代表出了什麼大問題，但有時確實是入管局想早一點再看一次。

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可以照著做的更新時間表

到期前 3 個月

• 確認到期日
• 決定是更新還是變更在留資格
• 向公司或學校要文件

到期前 2 個月

• 收齊照片、證明和稅務文件
• 再核對一次姓名、日期和地址

到期前 1–2 個月

• 到管理局或線上送出申請
• 把收據收好

送出之後

• 注意信箱裡的明信片通知
• 準備好繳費資料

核准之後

• 盡快回管理局
• 領新卡或更新的許可

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為什麼值得準備一份自己的更新文件夾

一個很簡單的習慣，可以讓之後每一次入管手續都輕鬆一點：準備一個專屬資料夾，放你核心在留文件的掃描檔和紙本。

裡面可以放：

• 護照影本
• 在留卡影本
• 最近一次申請表的副本
• 在職證明或在學證明
• 課稅證明
• 薪資單
• 以前的許可通知
• 交到管理局的任何文件副本

為什麼有用？因為日本的入管手續一直在重複。你的身分、工作、學校、地址，同一組事實會一再出現。紀錄乾淨的人，每次更新前就少花一點時間翻箱倒櫃。

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最後總結

在日本「延長簽證」這件事，真正的重點是把在留期間的更新辦對、辦早。搞清楚正確的手續、準備好你持續符合在留資格的證明、別拖到最後一刻，整個過程通常是可以掌握的。

最重要的習慣很簡單：早一點看你的在留卡，3 個月的申請窗口一開就開始準備文件，永遠不要以為入管的文件會在你最後一週時自己解決。