離開日本前必做清單：退稅、住民稅與完整行政手續指南

打算離開日本嗎？這份指南把離境前該辦的事排成一張清單：提交遷出申報（転出届）、用確定申告申請退稅、結清住民稅、處理銀行帳戶，以及確保押金拿得回來。

完整的離境前清單

離開日本不只是打包行李、訂好機票就結束。漏掉該辦的手續，日後可能收到稅務通知、押金拿不回來，甚至帳戶被強制關閉。以下這份清單照時間排好：

時間軸	任務	地點
離境前 1–2 個月	通知房東要遷出	書面或電話通知
離境前 1 個月	確認確定申告（最終報稅）的時間	稅務署
離境前 2 週	取消或轉移手機合約	你的電信業者
離境前 1 週	提交転出届（遷出申報）＋取消健康保險＋歸還 My Number 卡	市役所
離境前 1 週	處理銀行帳戶	各銀行
離境前幾天	退去立会（遷出點交）	你租的房子
離境當天	歸還在留卡（一年內以再入國許可回來的話不用還）	機場的出入境審查
離境之後	確認押金是否退回	以郵件聯絡房東

1. 最終報稅（確定申告）：領取退稅的關鍵

你何時需要申報？

如果你在日本有收入，且符合以下任一情況，強烈建議在離境前辦好確定申告（最終報稅）：

雇主沒有辦年末調整（年終調整）——打工度假的人同時兼幾份工、或做的是臨時工，最容易遇到
被預扣的所得稅比實際該繳的多（想把差額拿回來）
本薪以外的所得合計超過 ¥2,000,000
有可以扣除的支出（醫療費、房貸利息等）

提前申報

確定申告的標準申報期間是次年的 2 月 16 日–3 月 15 日（2026 年因為 3 月 15 日適逢週日，順延到 3 月 16 日）。如果你打算在那之前離開：

離境前的任何一個工作日都能到稅務署申報
通常從 1 月 1 日就可以開始送件
記得帶齊所有雇主開的源泉徴収票（扣繳憑單）和你的銀行帳戶資料

退稅如何支付？

退稅只會匯進你本人名義的日本銀行帳戶。國稅廳沒辦法把退稅匯到海外帳戶，所以要提前安排：

算好送件時間，讓錢在你關戶之前入帳——退稅通常在申報後三到四週進帳，用 e-Tax 送件往往更快
問銀行能不能把帳戶保留到退稅入帳為止
沒有日本帳戶的話，指定你的納税管理人（稅務管理人）在日本開的帳戶，或請稅務署開為替証書（匯票）——這張票要有人代你到日本的郵局領

如果你無法在離境前申報

來不及在離開前送件的話，指定一位納税管理人（稅務管理人）——一位留在日本、你信得過的人（朋友、前同事、律師事務所），授權他處理你的稅務申報：

向當地稅務署提交納税管理人の届出書（稅務管理人申報書）
納税管理人會代你送件、代繳該繳的稅，也會代你收退稅
沒有納税管理人的話，你成為非居住者之後幾乎沒辦法自己申報——漏掉的申報不會消失，罰則只會一直累加上去

另外，退稅申請（還付申告）離開日本之後仍然可以送件，只要在 5 年內由納税管理人或持委任状（委任書）的人代為辦理。

💡 提示：納税管理人要在離開前就安排好。等你離境、住民票被除票之後，同樣的文件從國外補齊會難上許多。

你需要繳離境稅（国外転出時課税）嗎？

對大多數人來說，離開日本不牽涉這筆稅，但有一個例外值得知道。如果你在過去 10 年裡有 5 年以上住在日本，而且持有**¥100,000,000 以上的適用資產**——上市與未上市股票、債券、投資信託、未結算的信用交易等——制度上會當作你在離境當天以市價賣出，並就獲利課稅。這就是離境稅（国外転出時課税），2015 年 7 月 1 日之後的出境都適用。

不動產不算在資產總額裡；日後賣掉時，仍然在日本課稅
如果你打算回日本、之後還會再投資，可以申請最長 5 年的緩課（特殊情況 10 年），作法是提交納税管理人相關申報並提供擔保
現金、汽車、家中雜物都不計入這 ¥100,000,000 的門檻

如果上面任何一項可能落在你身上，訂機票前先找稅理士（日本的稅務會計師）談一次——這一塊沒先規劃，代價會很高。

2. 結清你的住民稅

時間陷阱

住民稅是延後課稅的，這會製造兩種很尷尬的局面：

情況 A：年中離開，當年的帳單還沒繳完

如果你在 2026 年 1 月 1 日登記在日本，你 2026 年的住民稅（依 2025 年所得計算）從 2026 年 6 月開始徵收。10 月才離開的話，6 月到 10 月這段才剛從薪水扣掉，剩下的還是欠著。市役所通常會把你改成普通徴収（自己繳納），把餘額開成一張單子要你一次付清。

情況 B：通知在你離開之後才到

住民票一被除票，繳費通知就寄不到你手上——通知會寄到你最後登記的日本地址，那裡已經沒人幫你開信。欠繳的錢不會安靜消失。日後回日本，它可能又冒出來；而欠繳的公費也可能影響之後的簽證申請。

解決方案

離境前一次繳清：向市役所要一份未納の確認（欠繳確認），把還沒繳的餘額一次付清
指定納税管理人（稅務管理人）：跟確定申告用的是同一套制度——代理人可以代收通知、代繳剩下的分期
確認自己是不是免繳：如果前一年所得低於門檻（2026 年單身者的薪資所得大約 ¥1,100,000），請市役所以書面確認你沒有欠繳

3. 遷出申報（転出届）：最重要的行政步驟

什麼是遷出申報（転出届）？

転出届是正式通知市役所你要離開登記地址的手續，屬於日本住民登記制度（住民票）的一部分。

如何申報

親自辦理：帶在留卡、My Number 卡和印章（印鑑）到市役所，填寫転出届表格
線上辦理：日本國內的遷出，部分市町村可以透過マイナポータル（Myna Portal）app 送件；移居海外還是得跑一趟市役所
時間：離境前 14 天到離境當天之間。真的擠不出時間，可以授權他人帶著委任状（委任書）在你離開後代辦
委託他人：通常親屬或同住家人可以代辦——帶著他的身分證件和委任状

同時處理的事項

提交転出届時，市役所也會協助你辦好：

國民健康保險退保：歸還保險證；保費不再累計
國民年金停止（如果有加入）
歸還 My Number 卡：外國人不能繼續在海外使用 My Number 卡，要在辦遷出時一起交回市役所——只有日本國籍的人可以申請在海外繼續使用

4. 處理你的銀行帳戶

法律要求

日本的銀行預期帳戶持有人住在日本，合約條款通常要求你搬去海外時通知銀行，很多還直接要求解約。這不是針對外國人的法律，而是銀行在管理居住地與洗錢風險。在留卡過期之後，銀行會凍結帳戶直到你更新資料；帳戶一被凍結，你的薪水或退稅就會直接退回。

實際選項

選項 A：離開前把錢領光或匯走，然後關戶

最乾淨的做法——離境前到銀行辦解約。

選項 B：暫時保留帳戶，等退稅進來

如果你預期離境後會收到確定申告的退稅，問問銀行能不能讓帳戶多開 2–3 個月。

選項 C：改用 Wise 等國際金融服務

Wise 不受日本居留規定限制，你離開日本後照樣能用。不管住在哪裡，Wise 帳戶都能收發日圓——長期來看最方便。

5. 租賃遷出程序

何時發出通知

大多數日本租約要求遷出前1–2 個月以書面通知。先翻一下自己的租約，免得白付一個月租金。

遷出檢查（退去立会）

遷出當天，房東或物業管理公司的人會跟你一起點交：

檢查屋況、記錄損壞
歸還所有鑰匙
討論押金扣款（如果有的話）

點交之前：

把房子徹底打掃乾淨（清掃）
把公寓每個角落的原狀拍下來
入住時的狀況清單（如果有拿到）先找出來，方便比對

押金退還時間軸

依國土交通省的指針，押金（敷金）應該在遷出後合理的期間內返還，通常是 1–2 個月。如果你人已經離開日本，就提供海外銀行帳戶做國際匯款，或委託在日本的朋友代為收款。

6. 其他重要步驟

手機合約

解約：如果是定期契約，先確認解約條件和違約金
號碼可攜：有些 MVNO（格安 SIM 業者）讓你把號碼留到下一個合約
想留日本號碼：有些業者提供低價的數據 SIM，可以把號碼養著

公用事業取消

電力公司（電力会社）、瓦斯公司（ガス会社）、自來水局（水道局）要分別聯絡，解約並確認最終帳單都繳清。

郵件轉寄

到郵局辦転居届（地址變更申報），可以把信件轉寄到你的新住址，最長一年。這一步很重要——稅務通知、帳戶文件和其他信件才有人收得到。

歸還你的在留卡（在留カード）

在機場出境時，把在留カード（在留卡）交給出入境審查官。確定要離開日本的話，這是法律義務——但如果你會在一年內用有效的再入國許可回來，就留著不要交。

機場的最後一筆費用

搭飛機或坐船離開日本，每一趟都會課国際観光旅客税（國際觀光旅客稅）¥1,000，2019 年 1 月起實施。這筆錢已經含在票價裡，不用另外付——只是在收據上看到時別覺得奇怪。

完整的離境時間軸

離境前 8 週：通知房東要遷出
離境前 4 週：確認確定申告（最終報稅）的時間；聯絡公用事業公司解約
離境前 2 週：取消手機合約；處理銀行帳戶
離境前 1 週：到市役所提交転出届（遷出申報）＋取消健康保險＋歸還 My Number 卡
離境前 3–5 天：退去立会（遷出點交）；歸還鑰匙
離境當天：在機場歸還在留卡（用再入國許可回來的話不用還）
離境後 3–4 週：退稅匯進你的日本帳戶
離境後 1–2 個月：確認押金是否退回

最後總結

早點申報，別拖到打包那天。 退稅要三到四週才入帳，稅務署也沒辦法把錢匯到海外——趁帳戶還在，先處理掉。
時間抓不好，納税管理人（稅務管理人）就是解答。 離境前先安排好人，他就能替你送件、代收通知、代領退稅。
住民稅會跟你一起走出門。 10 月離開，不會讓依去年所得算出的帳單消失；市役所會把你改成自己繳，而且通常要一次付清。
転出届有時間窗。 要在離境前 14 天到離境當天之間辦；錯過就只能請人帶著委任状代辦。
有大額資產就有大例外。 在日本住滿 5 年、手上又有 ¥100,000,000 以上的適用投資，就可能踩到離境稅（国外転出時課税）——訂機票前先找人諮詢。