離開日本前必做清單：退稅、住民稅與完整行政手續指南

完整的離境前清單

離開日本不只是打包行李和預訂機票這麼簡單。如果你跳過正確的步驟，日後可能會面臨稅務通知、押金未退還或帳戶被強制關閉等問題。以下是一份完整且按時間順序排列的清單：

1. 最終報稅（確定申告）：領取退稅的關鍵

你何時需要申報？

如果你在日本有收入，並且符合以下任何一種情況，強烈建議你在離境前辦理最終報稅（確定申告）：

• 你的雇主沒有進行年終調整（年末調整）——這對於有多份工作或兼職的打工度假參與者來說很常見。
• 預扣的所得稅多於你實際應繳的稅款（你希望獲得退稅）。
• 除了主要薪資外，其他來源的年收入超過 2,000,000 日圓。
• 你有可扣除的費用（醫療費用、房屋貸款利息等）。

提前申報

標準的最終報稅（確定申告）期間是次年的2月16日至3月15日。如果你計畫在此之前離開：

• 你可以在離境前的任何工作日到稅務署申報。
• 你通常可以從1月1日開始申報。
• 請攜帶所有雇主提供的源泉徵收票（源泉徴収票）和你的銀行帳戶詳細資訊。

退稅如何支付？

如果你的最終報稅（確定申告）產生退稅，款項將存入你指定的銀行帳戶。如果你的日本銀行帳戶即將關閉：

1. 在申報時，列出一個海外銀行帳戶（你需要提供 SWIFT 代碼、IBAN 等資訊）。
2. 詢問你的銀行是否可以在退稅款到達之前保持帳戶開放。
3. 處理時間通常在申報後1至2個月。

如果你無法在離境前申報

如果你無法在離開前申報，請指定一位稅務管理人（納税管理人）——一位在日本值得信賴的人（朋友、前同事、律師事務所），授權他們代你處理稅務申報：

• 向你當地的稅務署提交稅務管理人登記表（納税管理人の届出書）。
• 稅務管理人有法律義務代你申報稅款並繳納。

2. 結清你的住民稅

時間陷阱

住民稅是延遲評估的，這可能會造成以下情況：

情況A：你離境當年的住民稅已經確定

如果你在2025年1月1日仍在日本，你的2025年住民稅（基於2024年收入）將於2025年6月發出。如果你計畫在2025年離開，你需要在離境前處理這筆款項。

情況B：通知在你離開後才送達

如果你已經離開，市役所可能會將繳費通知寄到你最後的日本地址（那裡沒有人會收到），這會造成困難的局面。

解決方案

1. 在離境前全額繳清：向市役所確認你未繳的住民稅總額，並一次性繳清。
2. 指定稅務管理人（納税管理人）：與上述最終報稅（確定申告）的稅務管理人系統相同。
3. 申請豁免：如果你前一年的收入非常低（低於豁免門檻），請向市役所確認你是否符合豁免資格。

3. 遷出申請（転出届）：最重要的行政步驟

什麼是遷出申請（転出届）？

遷出申請（転出届）是正式通知市役所你將離開你登記地址的程序。這是日本住民登記系統（住民票）的一部分。

如何申報

• 親自辦理：攜帶你的在留卡和印章（印鑑）到市役所；填寫遷出申請（転出届）表格。
• 線上辦理：部分地方政府支援透過 MyPortal（マイナポータル）線上申報。
• 時間：在離境前申報（最遲在離境後2週內——但強烈建議在離開前辦理）。

同時處理的事項

當你提交遷出申請（転出届）時，市役所也會協助你處理：

• 國民健康保險取消：歸還你的保險證；保費將停止累計。
• 國民年金暫停（如果已加入）。
• 個人編號（My Number）通知：你不需要歸還你的個人編號卡（My Number Card），但你應該通知市役所你即將離境。

4. 處理你的銀行帳戶

法律要求

根據法律，外國人必須擁有有效的在留資格才能維持日本銀行帳戶。離境後，當你的在留資格失效時，帳戶理論上應被關閉。

實際選項

選項A：在離開前提取或轉移所有資金並關閉帳戶

最乾淨的做法——在離境前到銀行關閉帳戶（解約）。

選項B：暫時保留帳戶以接收退稅

如果你預計在離境後會收到最終報稅（確定申告）的退稅，請詢問銀行是否可以讓帳戶保持開放2至3個月。

選項C：使用 Wise 或其他國際金融服務

Wise 不受日本居留要求限制，在你離開日本後仍可繼續使用。無論你居住在哪裡，你的 Wise 帳戶都可以發送和接收日圓——這是最方便的長期解決方案。

5. 租賃遷出程序

何時發出通知

大多數日本租賃合約要求在遷出前1至2個月發出書面通知。請檢查你的租賃合約，以避免支付額外一個月的租金。

遷出檢查（退去立会）

在遷出當天，房東或物業管理代表將與你進行遷出檢查：

1. 檢查房屋並記錄任何損壞。
2. 歸還所有鑰匙。
3. 討論任何押金扣款（如果適用）。

在檢查之前：

• 徹底清潔房屋（清掃）。
• 拍攝公寓所有角落的現狀照片。
• 準備好入住時的狀況清單（如果你有收到），以便比較。

押金退還時間軸

根據國土交通省的指南，押金（敷金）應在遷出後合理的時間內退還——通常是1至2個月。如果你已經離開日本，請提供海外銀行帳戶詳細資訊以進行國際電匯，或指定一位在日本的朋友代你收取退款。

6. 其他重要步驟

手機合約

• 取消：如果你簽訂的是定期合約，請確認取消條款和任何提前終止費用。
• 號碼攜帶：一些虛擬行動網路業者（格安SIM業者）允許你保留號碼直到下一個合約。
• 保留日本號碼：如果你想保留一個日本號碼，一些業者提供低成本的數據 SIM 卡以保持其活躍。

公用事業取消

請分別聯繫你的電力公司（電力会社）、瓦斯公司（ガス会社）和自來水局（水道局），取消服務並確保結清最終帳單。

郵件轉寄

前往郵局提交地址變更通知（転居届），將郵件轉寄到你的國內地址，最長可達一年。這對於確保你在離境後仍能收到稅務通知、帳戶文件和其他信件非常重要。

歸還你的在留卡（在留カード）

在機場，請將你的在留卡（在留カード）歸還給出入國在留管理廳（出入國在留管理局）櫃檯。這是離境時的法律要求。

完整的離境時間軸

離境前8週：通知房東遷出
離境前4週：確認最終報稅（確定申告）時間；聯繫公用事業公司取消服務
離境前2週：取消手機合約；處理銀行帳戶
離境前1週：到市役所提交遷出申請（転出届）+ 取消健康保險
離境前3–5天：遷出檢查；歸還鑰匙
離境當天：在機場歸還在留卡
離境後1–2個月：確認押金退還；確認退稅款項入帳